基本方針
株式会社テー・オー・ダブリュー（以下「当社」）は、個人情報保護に関しての方針を下記の通り定め、個人情報管理の社内の仕組みの策定、実施、維持、改善活動を行っております。
事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を定めた社内規則（個人情報保護マネジメントシステム）を遵守します。
個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関して、予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
個人情報の取扱に関するお客様からのご意見・ご相談・苦情等に対し、適切に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
個人情報の取扱いについて
[利用目的]
当社が取得した個人情報は、適切に管理し、当社の事業活動に必要な範囲で利用します。
当社の取扱う個人情報の利用目的は以下のとおりといたします。
- 各種キャンペーン応募者情報
郵便による資料送付、電子メールによる情報提供、電話等による案内等の受託業務の遂行に利用いたします。
- 就職支援サイト経由採用応募者の情報
採用選考及び面接等の連絡のために利用いたします。
- お問い合わせ者情報
お問い合わせへの対応に利用します。
[提供]
当社は、個人情報を本人の同意なしに第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、個人情報を本人の同意なく提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
[委託]
当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては上記利用目的を達成するため、個人情報に関して提携先に委託する場合がございます。
なおその際には、当社の責任で適切な委託先を選定し、個人情報の取扱に関する契約を取り交わした上で適切に管理いたします。
[個人情報のセキュリティについて]
当社は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、お客様の意図に従って個人情報が使用されるよう、対策に万全を期しています。データはアクセス制限のあるサーバー上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断使用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。
[管理者]
弊社は管理本部長を個人情報管理責任者とし、適切な個人情報管理に努めます。
[方針の改訂]
当社は以上の方針を改訂することがございます。その場合すべての改訂はこのホームページで通知いたします。
作成日：2004年11月2日
改訂日：2014年4月1日
株式会社 テー・オー・ダブリュー 代表取締役社長 江草 康二
[個人情報に関する苦情及びお問合せ]
当社の個人情報の開示・訂正及び苦情に関するお問合せにつきましては
以下の要領でお願い致します。
1.個人情報の開示等の請求について
ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・
追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に
申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人または、法定代理人であることもしくは、
お客様から委託を受けた任意代理人ご本人であることを確認させて頂きます。
確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「個人情報の訂正・苦情及び問い合わせに
ついて」
をご覧ください。
2.個人情報の訂正・苦情及び問い合わせについて
【1.e-mailでのご質問の場合】
下記e-mailアドレスまでお問い合わせください。e-mailの返信にて回答させて頂きます。
【2.ご郵送でのご質問の場合】
ご郵送でのご質問は下記住所へお送りください。郵送にてご回答させて頂きます。
（返信用の￥82分の切手をご同封下さい）
※なお、ご郵送で戴いた封筒は回答後、速やかに情報漏洩防止措置を講じ破棄致します。
〒105-0001 東京都港区虎ノ門四丁目3番13号 ヒューリック神谷町ビル
【株式会社テー・オー・ダブリュー 情報セキュリティ管理委員会宛】
TEL：03-5777-1888 E-mail：[email protected]
3.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、加入事業者の個人情報の取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体：一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申し出先：プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談
フリーダイヤル：0120-7010-779
0120-700-779
